Dauer einer Stellenbesetzung: was den Termin tatsächlich bestimmt

Warum Sie hier keinen zugesagten Termin finden

Eine zugesagte Zahl von Tagen klingt im Angebot gut, ist aber ein Versprechen für Personen, die der Versprechende nicht in der Hand hat – die Kandidatin oder den Kandidaten, deren bisherigen Arbeitgeber, die Prüfstelle, den arbeitsmedizinischen Dienst und eine Behörde. Deshalb sagen wir keinen Eintrittstermin zu und arbeiten auch nicht mit einer durchschnittlichen Besetzungsdauer: Bei Fach- und technischen Stellen unterscheiden sich die einzelnen Aufträge so stark, dass ein Durchschnitt eher verwirrt als orientiert.

Beschreiben lässt sich dagegen der Verlauf. Nach Schärfung des Profils wissen Sie, welche Schritte anstehen, wer an der Reihe ist und wo die Suche gerade steht. Die Einschätzung des Termins wird schrittweise genauer – zuerst danach, wer von den Angesprochenen überhaupt verfügbar ist, und erst nach Annahme eines Angebots nach der Kündigungsfrist der konkreten Person und dem Stand ihrer Nachweise.

Die Kündigungsfrist können Sie nicht verkürzen

Bei Fachpositionen sprechen Sie überwiegend Menschen an, die arbeiten. Nimmt eine solche Person das Angebot an, muss sie ihr bisheriges Arbeitsverhältnis nach den Regeln des tschechischen Arbeitsgesetzbuchs beenden, das sowohl die Mindestdauer der Kündigungsfrist als auch den Zeitpunkt ihres Beginns festlegt. Beides wurde im Lauf der Zeit geändert; gehen Sie deshalb von der geltenden Fassung aus, nicht von früherer Praxis.

Praktisch bedeutet das: Den Abstand zwischen Annahme des Angebots und dem ersten Tag in Ihrer Schicht bestimmen das tschechische Gesetz und die Absprache der Person mit ihrem bisherigen Arbeitgeber, nicht Ihr Bedarf. Verkürzen kann ihn weder eine Agentur noch Sie. Ein früherer Wechsel ist nur im Einvernehmen möglich – und bei schwer ersetzbaren Stellen hat die Gegenseite dazu meist keinen Anlass. Kürzere Vorlaufzeiten haben Menschen in der Probezeit, nach Projektende oder zwischen zwei Anstellungen; auf deren Verfügbarkeit lässt sich ein Zeitplan nicht bauen.

Qualifikationen und Nachweise, die passen müssen

Die zweite typische Verzögerung ist die Qualifikation. Bei Fachpositionen entscheidet nicht allein die Erfahrung, sondern ein bestimmter Nachweis und dessen Umfang: beim Schweißen der im Zeugnis nach ČSN EN ISO 9606-1 genannte Geltungsbereich, bei Arbeiten an elektrischen Anlagen die fachliche Befähigung nach der tschechischen Regierungsverordnung Nr. 194/2022 Sb. und bei vorbehaltenen technischen Anlagen die Befähigung beziehungsweise das Zeugnis nach dem tschechischen Gesetz Nr. 250/2021 Sb. Ein Nachweis, der auf dem Papier existiert, muss die Arbeit noch nicht abdecken, die die Stelle tatsächlich umfasst.

Diese Nachweise haben zudem eine begrenzte Gültigkeit, und ihre Erneuerung hängt von der Kapazität einer Prüf- oder Schulungsstelle ab, nicht von einem Dienstleister. Bei im Ausland erworbener Qualifikation kommt ein Anerkennungsverfahren nach dem tschechischen Gesetz Nr. 18/2004 Sb. hinzu, bei ausländischer Schulbildung ein Verfahren in der Zuständigkeit des tschechischen Bildungsministeriums. Konkrete Fristen oder Intervalle nennen wir hier nicht – sie ergeben sich aus der jeweiligen Vorschrift und aus den Bedingungen des konkreten Nachweises.

Was bei jeder Kandidatin und jedem Kandidaten zu prüfen ist:

• Der Umfang, für den der Nachweis ausgestellt wurde, nicht nur seine Existenz
• Das Gültigkeitsdatum und die Zeit, die eine Nachprüfung oder Erneuerung braucht
• Die Anerkennung einer außerhalb Tschechiens erworbenen Qualifikation oder Ausbildung
• Ein freier Termin für die arbeitsmedizinische Einstellungsuntersuchung
• Der Nachweis der Berufserfahrung, die die Stelle tatsächlich verlangt

Die Entscheidungsschleife beim Arbeitgeber

Ein Teil der Besetzungsdauer entsteht in Ihrem eigenen Unternehmen – und das ist in der Regel der Teil, an dem sich am leichtesten etwas ändern lässt. Dazu gehören die Zeit zwischen Übersendung eines Profils und der Rückmeldung, die Zahl der Gesprächsrunden, die Verfügbarkeit der entscheidenden Person und die Geschwindigkeit, mit der nach einem Gespräch ein konkretes Angebot folgt. Bei jemandem, der Arbeit hat und weitere Gespräche führt, senkt jede Verzögerung ohne Nachricht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Angebot noch erwogen wird.

Auch ein instabiles Profil verzögert. Ändern sich im Verlauf der geforderte Umfang einer Befähigung, das Schichtmodell oder der Arbeitsort, beginnt die Auswahl faktisch von vorn, und die bereits angesprochenen Menschen stehen nicht mehr zur Verfügung. Es lohnt sich, strittige Punkte zu klären, bevor die erste Person angesprochen wird.

Was Sie auf Ihrer Seite klären sollten:

• Wer bis wann Rückmeldung zu den Profilen gibt
• Wie viele Gesprächsrunden wirklich nötig sind
• Wann die entscheidende Person verfügbar ist, Urlaubszeiten eingeschlossen
• Wie schnell nach dem Gespräch ein konkretes Angebot herausgeht
• Ob das Anforderungsprofil stabil ist oder sich während der Auswahl ändert

Umzug, Pendeln und Unterkunft

Lässt sich eine Stelle nicht aus dem Einzugsgebiet besetzen, kommt die Logistik eines Lebens in den Zeitplan. Eine Mietkündigung, die Schule der Kinder, die Arbeit der Partnerin oder des Partners oder der Verkauf eines Autos sind häufige Gründe, aus denen sich ein Eintritt verschiebt, nachdem alles andere geklärt ist. Bei Pendelnden spielt eine Rolle, ob die Schichten an Verbindungen anschließen, und bei einer Unterkunft, ob zum gewünschten Datum Kapazität frei ist.

Unterkunft und Sammeltransport klärt man deshalb besser, bevor Menschen außerhalb der Region angesprochen werden, und nicht erst, wenn jemand ein Angebot abwägt. Bedingungen, Preis und Leistungsumfang gehören von Anfang an in das Angebot – nachträgliche Verhandlungen über das Wohnen können den Eintritt deutlich verschieben.

Erlaubnisse bei ausländischen Mitarbeitenden und die Saison

Bei Menschen aus Drittstaaten tritt ein in Tschechien staatlich geführtes Verwaltungsverfahren in den Zeitplan. Die Dauer der Verfahren über Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bestimmen weder Agentur noch Arbeitgeber; Ablauf und Fristen legen die tschechischen Vorschriften fest, und der Verlauf hängt von der zuständigen tschechischen Behörde und bei einem Teil der Anträge von einer Auslandsvertretung ab. Aktuelle Informationen veröffentlichen das tschechische Innenministerium, das Arbeitsamt der Tschechischen Republik (Úřad práce ČR) und das tschechische Außenministerium. Konkrete Fristen nennt diese Seite nicht.

Auch der Kalender wirkt. Betriebsferien, Sommerferien und Jahresende verlangsamen Gespräche, Untersuchungen und Prüfungstermine, während saisonale Spitzen in Produktion und Logistik den Wettbewerb um dieselben Menschen erhöhen. Eine Suche, die startet, wenn die entscheidenden Personen nicht verfügbar sind, dauert auch ohne jede Komplikation länger.