Direktvermittlung: wann eine Stelle in die Stammbelegschaft gehört

Was Direktvermittlung rechtlich bedeutet

Bei der Direktvermittlung entsteht ein Arbeitsverhältnis unmittelbar zwischen Ihrem Unternehmen und der Person nach dem tschechischen Arbeitsgesetzbuch. Sie sind Arbeitgeber mit allem, was dazugehört, und die Person wird Stammbeschäftigte. Die Rolle der Agentur endet bei Suche, Ansprache und Vorauswahl; in das Arbeitsverhältnis tritt sie nicht ein.

Die Suche nach Beschäftigten für einen Arbeitgeber ist allerdings Arbeitsvermittlung im Sinne des tschechischen Gesetzes Nr. 435/2004 Sb. über die Beschäftigung und erlaubnispflichtig. Dasselbe gilt für die Beschäftigung von Personen zum Zweck ihrer vorübergehenden Zuweisung an ein Einsatzunternehmen. Der Unterschied liegt also nicht darin, ob eine Erlaubnis nötig ist, sondern darin, wer Arbeitgeber bleibt. Ob eine bestimmte Agentur die Erlaubnis besitzt, prüfen Sie im öffentlichen Verzeichnis der Personalagenturen, das die tschechische staatliche Arbeitsverwaltung zugänglich macht – das tschechische Ministerium für Arbeit und Soziales (MPSV) und das Arbeitsamt der Tschechischen Republik (Úřad práce ČR).

Wann die Stammbelegschaft sinnvoll ist

In die Stammbelegschaft gehört, was dauern soll und was Sie nicht verlieren möchten. Typischerweise der feste Kern des Betriebs, Rollen, die Wissen und die Einstellung der Technik tragen, Inhaberinnen und Inhaber personengebundener Nachweise und jede Position, die Menschen führt oder über Qualität entscheidet. Bei diesen lohnt sich eine längere Suche, weil die Kosten eines Wechsels höher sind als bei leicht ersetzbaren Stellen.

Saisonale Spitzen, Vertretung langer Abwesenheiten, der Anlauf einer neuen Linie oder ein Auftrag mit definiertem Ende lassen sich besser durch vorübergehende Zuweisung decken – der Bedarf endet und mit ihm die Zuweisung, ohne dass auf Ihrer Seite ein Arbeitsverhältnis zu beenden wäre. Viele Unternehmen kombinieren beide Wege: einen stabilen Kern in der Stammbelegschaft und darüber eine flexible Schicht.

• Stammbelegschaft – festes Kernteam, technisches Wissen, Führung von Menschen, Entscheidung über Qualität
• Vorübergehende Zuweisung – Saison, Anlauf, Vertretungen, Projekt mit definiertem Ende
• Kombination beider Wege – ein stabiler Kern, ergänzt um flexible Kapazität

Was Sie mit eigenen Beschäftigten übernehmen

Direktvermittlung bedeutet, dass sämtliche Arbeitgeberpflichten bei Ihnen bleiben. Das ist kein Argument dagegen, nur ein Posten, den man beim Vergleich der Wege mitrechnen muss – einen Teil davon trägt bei der Zuweisung die Agentur als formaler Arbeitgeber.

Konkret bleiben bei Ihnen:

• Arbeitsvertrag, Entgeltvereinbarung und innerbetriebliche Vorschriften
• Lohnabrechnung, gesetzliche Abgaben und steuerliche Pflichten – die Sätze prüfen Sie bei der tschechischen Sozialversicherungsanstalt (ČSSZ), der Krankenkasse und der Finanzverwaltung
• Die arbeitsmedizinische Eingangsuntersuchung vor Arbeitsantritt und weitere Untersuchungen in dem Umfang, den die Kategorie der Tätigkeit vorgibt
• Erst- und Wiederholungsunterweisungen im Arbeitsschutz sowie Ausgabe und Aufzeichnung der persönlichen Schutzausrüstung
• Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung und Entgeltfortzahlung
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in den Grenzen des tschechischen Arbeitsgesetzbuchs einschließlich der Kündigungsfrist

Direktvermittlung im Vergleich zur Arbeitnehmerüberlassung

Beide Wege führen dazu, dass eine Person am Arbeitsplatz steht und arbeitet. Sie unterscheiden sich darin, wer sie anstellt, wer die Verwaltung trägt und wie flexibel sich das Verhältnis beenden lässt. Bei der vorübergehenden Zuweisung gilt zusätzlich die gesetzliche Anforderung vergleichbarer Lohn- und Arbeitsbedingungen gegenüber Ihren Stammbeschäftigten auf vergleichbarer Position – kein Verhandlungsposten, sondern eine Bedingung des Modells.

Als praktische Leitlinie: Je dauerhafter der Bedarf und je stärker die Rolle an Ihr Wissen gebunden ist, desto mehr spricht für die Stammbelegschaft. Je schwankender das Arbeitsvolumen und je früher Kapazität verfügbar sein muss, desto eher passt die Zuweisung. Dringlichkeit allein spricht dabei für keinen der beiden Wege, weil beide bei qualifizierten Rollen an die Verfügbarkeit von Menschen und an Kündigungsfristen stoßen.

Die Kriterien nebeneinander:

• Arbeitgeber – bei der Direktvermittlung Ihr Unternehmen, bei der Zuweisung die Personalagentur
• Arbeitsanweisungen – in beiden Fällen erteilt sie das Einsatzunternehmen, also Ihr Betrieb
• Lohnabrechnung und Abgaben – bei der Zuweisung führt sie die Agentur
• Arbeitsschutz am Arbeitsplatz – für die Dauer der Zuweisung stellt ihn das Einsatzunternehmen sicher, der Agentur bleiben ihre Arbeitgeberpflichten
• Beendigung – Ende des Arbeitsverhältnisses nach dem tschechischen Arbeitsgesetzbuch gegenüber dem Ende der Zuweisung zu den vereinbarten Bedingungen
• Lohnbedingungen – bei der Zuweisung die gesetzliche Anforderung der Vergleichbarkeit

Vergütungsmodelle im Umriss

Bei der Direktvermittlung ist die Vergütung der Agentur üblicherweise an den Eintritt der ausgewählten Person gebunden und leitet sich aus deren vereinbartem Verdienst ab; der konkrete Anteil ist Sache des Vertrags. Bei der vorübergehenden Zuweisung zahlen Sie einen Stundensatz, der das Entgelt auf dem von der Vergleichbarkeitsanforderung verlangten Niveau samt gesetzlicher Abgaben, Urlaub und Ersatzleistungen tragen muss – deshalb lässt er sich nicht mit einem Bruttolohn vergleichen.

Beträge oder Prozentsätze nennen wir hier nicht. Den Aufbau der Modelle einschließlich Exklusivität, gestufter Zahlung und vertraglicher Regelungen für einen frühen Weggang behandelt die Seite zu den Vergütungsmodellen.

Was vor der Unterschrift zu klären ist

Bevor die Suche beginnt, sollten schriftlich feststehen: der Umfang des Auftrags, Art und Fälligkeit der Vergütung, die Geltungsdauer der Vereinbarung, der Umgang mit Bewerberdaten und die Bedingungen für das Ende der Zusammenarbeit. Bei der vorübergehenden Zuweisung kommt die Aufteilung der Verantwortung für Arbeitsschutz und Schutzausrüstung am Arbeitsplatz hinzu sowie die Frage, wer die arbeitsmedizinischen Untersuchungen veranlasst.

Wie vorzugehen ist, wenn die ausgewählte Person früh geht, ist Sache der vertraglichen Vereinbarung – regeln Sie sie schriftlich, bevor die Suche beginnt. Weder ein Ersatz noch der Verbleib einer Person lässt sich im Voraus versprechen, weil über beides diese Person selbst entscheidet.

In dieselbe Vereinbarung gehört der umgekehrte Fall: ob eine überlassene Person später in Ihre Stammbelegschaft übernommen werden kann. Das ist Sache einer Verständigung zwischen dem Einsatzunternehmen, der Agentur und der Person selbst – kein automatischer Anspruch, aber auch kein verbotener Schritt. Die Bedingungen einschließlich einer etwaigen Vergütung dafür sollten schriftlich und im Voraus feststehen, damit sie nicht erst in dem Moment verhandelt werden müssen, in dem Ihnen an dem Menschen gelegen ist.