Jak se počítá hrubá a čistá mzda
Hrubá mzda je součet základní (dosažené) mzdy za odpracované hodiny, příplatků a zdanitelných odměn. Z hrubé mzdy se strhává sociální pojištění zaměstnance 7,1 % a zdravotní pojištění 4,5 %; obě se zaokrouhlují na celé koruny nahoru.
Záloha na daň z příjmů se počítá z hrubé mzdy (superhrubá mzda byla zrušena). Základ daně se nad 100 Kč zaokrouhlí na celé stokoruny nahoru, uplatní se sazba 15 % (nebo 23 % z části nad měsíční hranicí 146 901 Kč) a od vypočtené daně se odečtou slevy a daňové zvýhodnění. Čistá mzda je hrubá mzda minus pojistné, minus záloha na daň (plus případný daňový bonus), minus zákonné srážky.
Kolik stojí zaměstnanec zaměstnavatele
Nad rámec hrubé mzdy platí zaměstnavatel sociální pojištění 24,8 % a zdravotní pojištění 9 %. Skutečná cena práce je proto výrazně vyšší než hrubá mzda a ještě vyšší než čistá mzda, kterou vidí zaměstnanec.
K přímým mzdovým nákladům se mohou přidávat další položky: zákonné pojištění odpovědnosti za pracovní úraz (sazba dle oboru), nábor, vstupní lékařská prohlídka, OOPP, školení, ubytování nebo doprava. Kalkulačka tyto položky uvádí odděleně, aby bylo zřejmé, co je zákonný odvod a co provozní náklad.
Jak se počítá práce přesčas
Za práci přesčas náleží dosažená mzda a příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku, pokud se zaměstnanec a zaměstnavatel nedohodnou na náhradním volnu místo příplatku (§ 114 zákoníku práce).
Pozor: příplatek se počítá z průměrného výdělku, nikoli automaticky ze smluvní hodinové mzdy. Průměrný výdělek je zákonná veličina zjišťovaná z předchozího kalendářního čtvrtletí a bývá odlišný od sjednané mzdy. Kalkulačka proto umožňuje zadat průměrný výdělek samostatně a jasně označí, pokud použijete jen orientační odhad.
Příplatky za noc, víkend a svátek
Příplatek za noční práci (doba mezi 22:00 a 6:00) je nejméně 10 % průměrného výdělku, za práci v sobotu a v neděli rovněž nejméně 10 % průměrného výdělku. Za práci ve svátek náleží náhradní volno s náhradou mzdy, nebo po dohodě příplatek nejméně 100 % průměrného výdělku.
Jedna hodina může zakládat nárok na více příplatků současně – například přesčas odpracovaný v noci o víkendu. Kalkulačka proto počítá jednotlivé kategorie hodin samostatně a nepředpokládá, že se vzájemně vylučují.
- Přesčas: ≥ 25 % průměrného výdělku (nebo náhradní volno) – § 114
- Noční práce: ≥ 10 % průměrného výdělku – § 116
- Sobota a neděle: ≥ 10 % průměrného výdělku – § 118
- Svátek: náhradní volno nebo ≥ 100 % průměrného výdělku – § 115
- Ztížené prostředí: ≥ 10 % minimální mzdy – § 117
Agenturní versus kmenový zaměstnanec
Agenturní zaměstnávání (dočasné přidělení k uživateli) a přímé zaměstnání se liší strukturou nákladů, ne nutně mzdou pracovníka. Agentura práce má ze zákona povinnost zajistit srovnatelné pracovní a mzdové podmínky, jaké má nebo by měl srovnatelný kmenový zaměstnanec uživatele (§ 309 odst. 5 zákoníku práce).
Rozdíl v ceně pro firmu tvoří odvody zaměstnavatele, provozní náklady (nábor, administrativa, ubytování, doprava, koordinace) a teprve poté marže agentury. U kmenového zaměstnance nese tyto náklady firma sama. Kalkulačka proto porovnává celkovou cenu, ne jen mzdu.
Co tvoří cenu agenturní práce
Fakturovaná cena agentury není „zisk“ z rozdílu mezi mzdou a fakturou. Skládá se z přeúčtovaných mzdových nákladů (hrubá mzda + odvody zaměstnavatele), z přeúčtovaných provozních nákladů a z odměny agentury za službu (marže). Na celou službu se pak uplatní DPH.
Kalkulačka odděluje vratné/pass-through náklady od marže a DPH uvádí na samostatném řádku. U plátce DPH je daň zpravidla odpočitatelná, takže ekonomický náklad ji nezahrnuje – peněžní tok ano.
Proč 160 hodin není vždy skutečný měsíční fond
Výchozí scénář 160 hodin je jen orientační. Skutečný nominální fond pracovní doby závisí na konkrétním měsíci, počtu pracovních dnů, svátcích, rozvržení směn, sjednané délce týdenní pracovní doby a případných absencích.
Kalkulačka proto neoznačuje 160 hodin za univerzální zákonnou normu a nepovažuje automaticky každou hodinu nad 160 za přesčas. Přesčasové hodiny zadáváte samostatně.
Jaké údaje kalkulačka nezohledňuje
Kalkulačka je orientační a nemůže nahradit mzdovou účtárnu. Nezohledňuje mimo jiné: skutečný průměrný výdělek z předchozího čtvrtletí (pokud jej nezadáte), roční zúčtování daně a slev, kumulativní roční strop sociálního pojištění, doplatek do minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění se všemi výjimkami, daňové osvobození benefitů (stravné) s limity, kolektivní smlouvy, vnitřní mzdové předpisy ani konkrétní sazbu zákonného pojištění úrazu podle oboru.
Jak často jsou sazby aktualizovány
Klíčové hodnoty se stanovují nařízeními vlády zpravidla jednou ročně k 1. lednu. Tato kalkulačka používá pravidla pro rok 2026, ověřená k 2026-07-18 u oficiálních institucí (ČSSZ, Finanční správa, MPSV, VZP). Před finálním rozhodnutím doporučujeme ověřit výpočet u účetní nebo mzdové specialistky.
Nejčastější dotazy
Jak se počítá čistá mzda z hrubé mzdy v roce 2026?
Z hrubé mzdy se odečte sociální pojištění zaměstnance 7,1 % a zdravotní pojištění 4,5 % a záloha na daň z příjmů. Daň se počítá 15 % ze základu (hrubá mzda zaokrouhlená na celé stokoruny nahoru), případně 23 % z části nad 146 901 Kč měsíčně. Od daně se odečtou slevy (základní sleva 2 570 Kč měsíčně při podepsaném prohlášení) a daňové zvýhodnění na děti.
Kolik stojí zaměstnanec zaměstnavatele nad rámec hrubé mzdy?
Zaměstnavatel platí navíc sociální pojištění 24,8 % a zdravotní pojištění 9 % z hrubé mzdy. Celkové přímé mzdové náklady jsou tedy zhruba 1,338násobek hrubé mzdy. K tomu se mohou přidat další náklady (nábor, OOPP, školení, ubytování) a u zákonného pojištění úrazu sazba dle oboru.
Znamená agenturní zaměstnávání nižší mzdu pro pracovníka?
Ne. Podle § 309 zákoníku práce musí agentura práce zajistit srovnatelné pracovní a mzdové podmínky, jaké má nebo by měl srovnatelný kmenový zaměstnanec uživatele. Rozdíl v ceně pro firmu tvoří odvody zaměstnavatele, provozní náklady a marže agentury – nikoli nižší mzda pracovníka.
Proč 160 hodin není vždy skutečný měsíční fond?
Skutečný fond pracovní doby závisí na konkrétním měsíci, počtu pracovních dnů, svátcích, rozvržení směn a případných absencích. 160 hodin je pouze výchozí scénář. Ne každá hodina nad 160 je automaticky přesčas – přesčas se posuzuje podle týdenní pracovní doby a rozvrhu směn.
Jak se počítají příplatky za přesčas, noc, víkend a svátek?
Příplatek za přesčas je nejméně 25 % průměrného výdělku (nebo náhradní volno), za noční práci a za sobotu/neděli nejméně 10 % průměrného výdělku a za práci ve svátek náhradní volno nebo příplatek nejméně 100 % průměrného výdělku. Příplatek za ztížené prostředí je nejméně 10 % minimální mzdy. Průměrný výdělek je zákonná veličina počítaná z předchozího čtvrtletí, nikoli nutně smluvní mzda.
Zohledňuje kalkulačka DPH u agenturní faktury?
Ano, DPH se počítá zvlášť ze základu faktury (výchozí sazba 21 %) a nikdy se nesměšuje se mzdovými náklady. Pokud je firma plátcem DPH a může si daň odečíst, ekonomický náklad DPH nezahrnuje; peněžní tok ji zahrnuje. Konkrétní režim závisí na faktuře a postavení plátce.
Jak často se sazby aktualizují?
Klíčové hodnoty (minimální a průměrná mzda, hranice pro 23% daň, maximální vyměřovací základ) se stanovují nařízeními vlády zpravidla jednou ročně k 1. lednu. Kalkulačka používá pravidla pro rok 2026, ověřená k 2026-07-18 u ČSSZ, Finanční správy, MPSV a VZP.
Zdroje a právní základ (2026)
- ČSSZ: Výše a sazba pojistného na sociální zabezpečení 2026 — § 7 zákona č. 589/1992 Sb.
- ČSSZ: Přehled nejdůležitějších údajů pro sociální zabezpečení v roce 2026 — nařízení vlády č. 365/2025 Sb.
- ČSSZ: Maximální vyměřovací základ 2026 — § 15a zákona č. 589/1992 Sb.
- ČSSZ: Výpočet pojistného – zaokrouhlování — § 20 zákona č. 589/1992 Sb.
- VZP ČR: Vyměřovací základ a výpočet pojistného (zdravotní pojištění) — § 2, § 3 zákona č. 592/1992 Sb.
- Finanční správa ČR: Daňové novinky pro rok 2026 — § 16 zákona č. 586/1992 Sb.
- Finanční správa ČR: Daň z příjmů – zaměstnanci a zaměstnavatelé, obecné informace — § 38h zákona č. 586/1992 Sb.
- portal.gov.cz: Daňové zvýhodnění a slevy na dani z příjmů (INF-410) — § 35ba, § 35c zákona č. 586/1992 Sb.
- Ministerstvo financí ČR: Přehledně: které změny přinese rok 2024 (konsolidační balíček) — zákon č. 349/2023 Sb.
- MPSV: Minimální mzda od ledna 2026 (informační leták) — § 111 zákoníku práce; nařízení vlády č. 285/2024 Sb.; sdělení MPSV č. 356/2025 Sb.
- Zákoník práce: Příplatky ke mzdě – zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) — § 114–118, § 78 zákona č. 262/2006 Sb.
- Sbírka zákonů: Nařízení vlády č. 365/2025 Sb. (VVZ a přepočítací koeficient pro 2026) — nařízení vlády č. 365/2025 Sb.
- Finanční správa ČR: Sazby DPH (zákon č. 235/2004 Sb.) — § 47 zákona č. 235/2004 Sb.
- Sbírka zákonů: Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úraz / nemoc z povolání — vyhláška č. 125/1993 Sb.
Pravidla ČR 2026, ověřeno 2026-07-18. Nevyřešené hodnoty (např. sazba zákonného pojištění úrazu podle oboru) nejsou zahrnuty do výchozího výpočtu a jsou označeny jako volitelné. Rule year: 2026.