Jak dlouho trvá obsazení pozice: co dobu ovlivňuje

Proč zde nenajdete slíbený termín

Slíbený počet dní zní v nabídce dobře, ale je to slib za osoby, které slibující nemá pod kontrolou – za kandidáta, jeho dosavadního zaměstnavatele, zkušebnu, poskytovatele pracovnělékařských služeb a správní úřad. Datum nástupu proto neslibujeme a nepracujeme ani s průměrnou dobou obsazení: u odborných a technických pozic se jednotlivá zadání liší natolik, že by průměr zaměstnavatele spíše zmátl než zorientoval.

Co popsat lze, je průběh. Po upřesnění zadání víte, jaké kroky mají proběhnout, kdo je na řadě a kde se hledání právě nachází. Odhad termínu se pak upřesňuje postupně – nejdřív podle toho, kdo z oslovených lidí je vůbec dostupný, a teprve po přijetí nabídky podle výpovědní doby konkrétního kandidáta a stavu jeho dokladů.

Výpovědní doba je položka, kterou neovlivníte

U odborných pozic oslovujete převážně lidi, kteří pracují. Jakmile takový kandidát nabídku přijme, musí u dosavadního zaměstnavatele ukončit pracovní poměr podle pravidel zákoníku práce. Ten stanoví minimální délku výpovědní doby i okamžik, od kterého začíná běžet. Obojí se v čase novelizovalo, proto vycházejte z aktuálního znění zákoníku práce, nikoli z dřívější praxe. Prakticky to znamená, že odstup mezi přijetím nabídky a prvním dnem na vaší směně určuje zákonná úprava a dohoda kandidáta s dosavadním zaměstnavatelem, nikoli vaše potřeba.

Zkrátit ji nedokáže agentura ani vy. Dřívější odchod je možný jen dohodou mezi kandidátem a jeho dosavadním zaměstnavatelem – a u obtížně nahraditelných pozic k ní protistrana zpravidla nemá důvod. Kratší náběh mívají lidé ve zkušební době, po skončení projektu nebo po ukončení předchozího pracovního poměru; na jejich dostupnost však nelze harmonogram stavět.

Kvalifikace a doklady, které musí sedět

Druhým typickým zdržením je kvalifikace. U odborných pozic nerozhoduje jen praxe, ale konkrétní doklad a jeho rozsah: u svářeče je rozhodující zkušební rozsah uvedený v osvědčení podle ČSN EN ISO 9606-1, u činností na elektrických zařízeních odborná způsobilost podle nařízení vlády č. 194/2022 Sb. a u vyhrazených technických zařízení odborná způsobilost, případně osvědčení podle zákona č. 250/2021 Sb. Doklad, který na papíře existuje, ještě nemusí pokrývat práci, kterou pozice skutečně obnáší.

Tyto doklady mají navíc omezenou platnost a jejich obnova závisí na kapacitě zkušebny nebo školicího zařízení, ne na dodavateli náboru. U kvalifikace získané v zahraničí přistupuje uznávací řízení podle zákona č. 18/2004 Sb., u zahraničního vzdělání postup v gesci MŠMT. Konkrétní lhůty ani intervaly zde neuvádíme – vyplývají z příslušného předpisu a z podmínek konkrétního dokladu.

• Rozsah, na který byl doklad vydán, nejen jeho existence
• Datum platnosti a čas potřebný na přezkoušení nebo obnovu
• Uznání kvalifikace nebo vzdělání získaného mimo ČR
• Volný termín vstupní pracovnělékařské prohlídky
• Doložení praxe, kterou pozice skutečně vyžaduje

Rozhodovací smyčka na straně zaměstnavatele

Část doby obsazení vzniká uvnitř vaší firmy – a je to zpravidla ta část, se kterou lze nejsnáz něco udělat. Patří sem prodleva mezi zasláním profilu a zpětnou vazbou, počet kol pohovorů, dostupnost člověka, který rozhoduje, a rychlost, s jakou po pohovoru přijde konkrétní nabídka. U kandidáta, který má práci a k tomu další jednání, se každá prodleva bez zprávy promítne do pravděpodobnosti, že vaši nabídku bude ještě zvažovat.

Zdržení působí i nestabilní zadání. Pokud se v průběhu mění požadovaný rozsah oprávnění, směnnost nebo místo výkonu práce, výběr fakticky začíná znovu a dosud oslovení lidé už nejsou k dispozici. Vyplatí se proto vyjasnit sporné body dřív, než se osloví první kandidát.

• Kdo dává zpětnou vazbu k profilům a do kdy
• Kolik kol pohovorů je skutečně nutných
• Kdy je rozhodující osoba dostupná, včetně dovolených
• Jak rychle po pohovoru odchází konkrétní nabídka
• Zda je zadání stabilní, nebo se během výběru mění

Stěhování, dojíždění a ubytování

Pokud pozici nelze obsadit ze spádové oblasti, přibývá do harmonogramu logistika kandidátova života. Výpověď z nájmu, škola dětí, práce partnera nebo prodej auta bývají důvodem, proč se nástup posouvá i po vyřešení všeho ostatního. U dojíždějících hraje roli návaznost směn na spoje a u ubytování to, zda je kapacita volná právě k požadovanému datu.

Ubytování a svoz zaměstnanců je proto vhodné vyjasnit ještě před oslovením lidí mimo region, ne až ve chvíli, kdy kandidát nabídku zvažuje. Podmínky, cena a to, co je v ní zahrnuto, patří do nabídky od začátku – dodatečné vyjednávání o bydlení může nástup výrazně posunout.

Oprávnění u zahraničních pracovníků a sezónnost

U pracovníků ze třetích zemí vstupuje do harmonogramu správní řízení, které vede stát. Délku řízení o pobytovém a pracovním oprávnění neurčuje agentura ani zaměstnavatel; postup a lhůty stanoví předpisy a průběh závisí na příslušném úřadu a u části žádostí i na zastupitelském úřadu v zahraničí. Aktuální informace zveřejňují Ministerstvo vnitra ČR, Úřad práce ČR a Ministerstvo zahraničních věcí ČR; konkrétní lhůty na této stránce neuvádíme.

Svou roli má i kalendář. Celozávodní dovolené, letní prázdniny a konec roku zpomalují pohovory, prohlídky i termíny zkoušek, zatímco sezónní špičky ve výrobě a logistice zvyšují konkurenci o stejné lidi. Nábor spuštěný v době, kdy rozhodující lidé nejsou k dispozici, se prodlouží i bez jakékoli komplikace.