Přímý nábor zaměstnanců: kdy obsadit pozici do kmenového stavu

Co přímý nábor znamená právně

Při přímém náboru vzniká pracovní poměr přímo mezi vaší firmou a zaměstnancem podle zákoníku práce. Vy jste zaměstnavatel se vším, co k tomu patří, a člověk se stává kmenovým zaměstnancem. Role agentury práce končí u vyhledání, oslovení a předvýběru kandidáta; do pracovněprávního vztahu nevstupuje.

Samotné vyhledávání zaměstnanců pro zaměstnavatele je ovšem zprostředkováním zaměstnání ve smyslu zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a podléhá povolení. Totéž platí pro zaměstnávání osob za účelem jejich dočasného přidělení k uživateli. Rozdíl tedy není v tom, zda je povolení potřeba, ale v tom, kdo zůstane zaměstnavatelem. Zda konkrétní agentura povolení má, si ověřte ve veřejné evidenci agentur práce, kterou zpřístupňuje státní správa zaměstnanosti (MPSV a Úřad práce ČR).

Kdy dává kmenový stav smysl

Do vlastního stavu patří to, co má trvat a co si nechcete nechat odejít. Typicky jde o stálé jádro provozu, role nesoucí know-how a nastavení technologie, držitele dokladů vázaných na osobu a všechny pozice, které řídí lidi nebo rozhodují o kvalitě. U těchto rolí se vyplatí delší hledání, protože náklad na obměnu je vyšší než u snadno nahraditelných míst.

Naopak sezónní špičky, zástupy za dlouhodobé absence, náběh nové linky nebo zakázka s definovaným koncem se pokrývají lépe dočasným přidělením – potřeba skončí a s ní i přidělení, bez ukončování pracovního poměru na vaší straně. Řada firem obě cesty kombinuje: stabilní jádro v kmenovém stavu a pružná vrstva nad ním.

• Kmenový stav – stálé jádro, technické know-how, vedení lidí, kvalita
• Dočasné přidělení – sezóna, náběh, zástupy, projekt s koncem
• Kombinace obojího – stabilní jádro doplněné pružnou kapacitou

Co s vlastním zaměstnancem přebíráte

Přímý nábor znamená, že veškeré zaměstnavatelské povinnosti zůstávají u vás. To není argument proti němu, jen položka, se kterou je nutné počítat při srovnávání obou cest – část z ní totiž u dočasného přidělení nese agentura jako formální zaměstnavatel.

• Pracovní smlouva, mzdové ujednání a vnitřní předpisy
• Mzdová agenda, odvody a daňové povinnosti – sazby ověřte u ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční správy
• Vstupní pracovnělékařská prohlídka před nástupem a další prohlídky v rozsahu daném kategorií práce
• Vstupní i opakovaná školení BOZP, přidělení a evidence OOPP
• Evidence pracovní doby, plánování směn a náhrady
• Ukončení pracovního poměru v mezích zákoníku práce včetně výpovědní doby

Srovnání: přímý nábor a agenturní zaměstnávání

Obě cesty vedou k tomu, že na pracovišti stojí člověk a odvádí práci. Liší se v tom, kdo je jeho zaměstnavatelem, kdo nese administrativu a jak pružně lze vztah ukončit. U dočasného přidělení navíc platí zákonný požadavek srovnatelných mzdových a pracovních podmínek s vašimi kmenovými zaměstnanci na obdobné pozici – není to vyjednávatelná položka, ale podmínka modelu.

Praktické vodítko: čím trvalejší je potřeba a čím víc je role svázaná s vaším know-how, tím víc mluví ve prospěch kmenového stavu. Čím kolísavější je objem práce a čím dřív musí být kapacita k dispozici, tím spíš dává smysl přidělení. Naléhavost sama o sobě není argument pro jednu ani druhou cestu, protože u kvalifikovaných rolí naráží obojí na dostupnost lidí a na výpovědní doby.

• Zaměstnavatel – u přímého náboru vaše firma, u přidělení agentura práce
• Pokyny k práci – v obou případech dává uživatel, tedy váš provoz
• Mzdová agenda a odvody – u přidělení je vede agentura
• BOZP na pracovišti – po dobu přidělení ji zajišťuje uživatel, agentuře zůstávají povinnosti zaměstnavatele
• Ukončení – skončení pracovního poměru podle zákoníku práce vs. ukončení přidělení za sjednaných podmínek
• Mzdové podmínky – u přidělení zákonný požadavek srovnatelnosti

Modely odměny v obrysu

U přímého náboru se odměna agentury obvykle váže na nástup vybraného kandidáta a odvozuje se od jeho sjednaného výdělku; konkrétní podíl je předmětem smlouvy. U dočasného přidělení platíte hodinovou sazbu, která musí pokrýt mzdu odpovídající požadavku srovnatelných podmínek, zákonné odvody, dovolenou a náhrady – proto ji nelze poměřovat s hrubou mzdou.

Žádné částky ani procenta zde neuvádíme. Strukturu modelů, včetně exkluzivity, etapového placení a smluvních ujednání o náhradě při předčasném odchodu, rozebírá stránka o ceně služeb; pro vlastní propočet nákladů na pracovní místo použijte kalkulačku na tomto webu.

Co si ujasnit před podpisem

Než hledání začne, mějte písemně rozsah zadání, způsob a splatnost odměny, dobu platnosti ujednání, zacházení s údaji kandidátů a podmínky ukončení spolupráce. U dočasného přidělení k tomu patří rozdělení odpovědnosti za BOZP a OOPP na pracovišti a to, kdo zajišťuje pracovnělékařské prohlídky.

Jak se postupuje, když vybraný člověk brzy odejde, je věcí smluvního ujednání – dohodněte si je písemně dřív, než hledání začne. Žádnou náhradu ani setrvání kandidáta nelze slibovat dopředu, protože o obojím rozhoduje jeho vlastní rozhodnutí. Podrobněji se tomu věnuje stránka o smlouvě s personální agenturou.