Zaměstnávání cizinců má více administrativních kroků než zaměstnání tuzemského pracovníka a chyby zde mívají citelnější dopady. Většina pochybení se přitom opakuje a dá se jim předejít včasnou kontrolou a přehlednou evidencí. Tato stránka shrnuje nejčastější chyby, se kterými se zaměstnavatelé setkávají, a nabízí praktická doporučení. Nejde o právní poradenství – konkrétní situace je vhodné ověřit u Úřadu práce ČR nebo Ministerstva vnitra.
Chyby kolem oprávnění
Nejzávažnější skupinou jsou chyby u pracovních a pobytových oprávnění. Zahájení práce před nabytím platnosti oprávnění se posuzuje jako nelegální práce a může vést k sankcím podle zákona o zaměstnanosti.
Časté je také mylné předpokládání, že na občany třetích zemí platí stejná pravidla jako na občany EU, nebo opomenutí hlídat platnost a včasné prodloužení oprávnění.
- Nástup před nabytím platnosti oprávnění
- Záměna pravidel pro EU a třetí země
- Zmeškané prodloužení oprávnění
Chyby v oznamovacích povinnostech a evidenci
Druhou skupinou jsou zmeškané nebo nesprávně podané oznamovací povinnosti vůči Úřadu práce ČR, nesprávné přihlášení k pojištění a neúplná evidence. Tyto chyby často vyjdou najevo až při kontrole.
Předcházet jim pomáhá kontrolní seznam u každého pracovníka, hlídání lhůt a pravidelná aktualizace vstupních údajů.
Jak chybám předcházet
Doporučujeme ověřovat platnost oprávnění před nástupem, vést přehlednou evidenci s daty platnosti a plnit oznamovací povinnosti ve lhůtách. U agenturního zaměstnávání část těchto úkonů přebírá agentura jako formální zaměstnavatel.
Časté dotazy
Co je považováno za nelegální práci?
Mimo jiné výkon práce bez platného oprávnění tam, kde je vyžadováno. Konkrétní vymezení obsahuje zákon o zaměstnanosti; situaci ověřte u Úřadu práce ČR.
Platí na občany třetích zemí stejná pravidla jako na EU?
Ne. Občané EU, EHP a Švýcarska mají volný vstup na trh práce, zatímco občané třetích zemí zpravidla potřebují oprávnění. Záměna je častou chybou.
Jak nejlépe hlídat lhůty a platnost?
Osvědčuje se kontrolní seznam u každého pracovníka s daty platnosti oprávnění a termíny prodloužení, doplněný pravidelnou kontrolou evidence.
Metodika
Metodika a zdroje:
- Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti – Sbírka zákonů ČR
- Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR – Sbírka zákonů ČR
- Úřad práce ČR – zaměstnávání cizinců a zprostředkování zaměstnání – Úřad práce ČR
- Ministerstvo vnitra ČR – Odbor azylové a migrační politiky (pobyt cizinců) – MV ČR
Informace na této stránce jsou obecné a nepředstavují právní poradenství. Konkrétní podmínky se mohou měnit podle aktuální legislativy, typu pracovního poměru a individuální situace.