Pro zaměstnavatele v Pardubicích a okolí je dobrý odhad nákladů na zaměstnance základem zdravého rozpočtu i konkurenceschopné nabídky. Celkové náklady jsou přitom vyšší než samotná hrubá mzda – tvoří je povinné odvody a podle situace i další přímé a nepřímé položky. Tato stránka shrnuje, z čeho se náklady skládají a na co je vhodné myslet při plánování, včetně nákladové logiky agenturního zaměstnávání. Konkrétní procentní sazby a částky záměrně neuvádíme; mění se a je nutné je ověřit u oficiálních institucí.
Přímé a nepřímé náklady
Přímé náklady jsou ty, které přímo souvisejí s odměnou za práci – hrubá mzda a povinné odvody zaměstnavatele. Nepřímé náklady stojí mimo výplatní pásku, ale s výkonem práce souvisejí.
Poměr přímých a nepřímých nákladů se liší podle oboru a pozice. U provozních a sezónních pozic mohou hrát větší roli náklady na nábor a zaškolení, u kvalifikovaných pozic náklady na udržení pracovníka.
- Přímé: hrubá mzda a povinné odvody zaměstnavatele
- Nepřímé: BOZP, ochranné pomůcky a vstupní školení
- Nepřímé: nábor, výběr a adaptace
- Nepřímé: případné benefity, stravování, doprava nebo ubytování
Hrubá mzda vs. celková cena práce
Hrubá mzda je východiskem, nikoli celkovým nákladem. K ní se připojují odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění, počítané z vyměřovacího základu podle zákonem stanovených sazeb.
Pro odhad celkové ceny práce je proto třeba vyjít z aktuálních sazeb. Tato stránka konkrétní procenta neuvádí – aktuální hodnoty zveřejňují ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční správa.
Náklady na nábor, nástup a dokumentaci
Před samotným nástupem vznikají náklady na inzerci, výběr a administrativu. U zahraničních pracovníků k nim přistupuje administrativa spojená s oprávněními a dokumentací, která může nábor prodloužit.
Po nástupu je třeba počítat se vstupním školením BOZP, případně se zaškolením na konkrétní práci. Tyto položky se v krátkodobém horizontu sčítají, proto je vhodné je v rozpočtu zviditelnit.
- Inzerce, výběr a předvýběr kandidátů
- Administrativa pracovního poměru a u cizinců oprávnění
- Vstupní školení BOZP a zaškolení
- Případné náklady na zázemí (ubytování, doprava)
Časté dotazy
Jsou náklady na zaměstnance v Pardubicích jiné než jinde v ČR?
Pravidla pro odvody a pracovní právo jsou celostátní a v Pardubicích se neliší. Lokální je dostupnost kandidátů a konkurence o pracovní sílu, která ovlivňuje nabízenou mzdu a náklady na nábor.
Kolik činí odvody zaměstnavatele?
Konkrétní procentní sazby tato stránka neuvádí, protože se mohou měnit. Aktuální hodnoty zveřejňují ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční správa. Pro přesný výpočet doporučujeme mzdovou účetní.
Jak do nákladů promítnout agenturní zaměstnávání?
U agenturního zaměstnávání má náklad obvykle podobu sjednané ceny za přidělení, která zahrnuje mzdu, odvody a administrativu nesené agenturou. Platí přitom požadavek srovnatelných podmínek s kmenovými zaměstnanci.
Které náklady se nejčastěji opomíjejí?
Bývají to nepřímé náklady – nábor, zaškolení, BOZP a zázemí. V rozpočtu je vhodné je zviditelnit vedle mzdy a odvodů, aby celková cena práce odpovídala realitě.
Metodika
Metodika a zdroje:
- Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti – Sbírka zákonů ČR
- Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění – Sbírka zákonů ČR
- Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) – ČSSZ
- Finanční správa ČR – Generální finanční ředitelství
- Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR – VZP ČR
Informace na této stránce jsou obecné a nepředstavují právní poradenství. Konkrétní podmínky se mohou měnit podle aktuální legislativy, typu pracovního poměru a individuální situace.
Sociální a zdravotní pojištění – opatrně se sazbami
Sociální a zdravotní pojištění tvoří podstatnou část nákladů zaměstnavatele nad rámec mzdy. Přesná výše se odvíjí od vyměřovacího základu a platných sazeb, které se mohou meziročně měnit.
Doporučujeme nepracovat s pamětí ani s orientačními čísly z internetu, ale vždy s aktuálními údaji ČSSZ a zdravotních pojišťoven, případně s mzdovou účetní.