Nákup patří k oblastem, kde se název pozice a skutečná odpovědnost rozcházejí nejvíc. Pod označením nákupčí se skrývá jak člověk, který objednává podle plánu a hlídá termíny, tak člověk, který vybírá dodavatele a vyjednává rámcové podmínky na roky dopředu. Rozdíl mezi nimi není ve zkušenosti, ale v míře rozhodovací pravomoci – a právě ta rozhoduje o tom, koho má smysl oslovovat. Tato stránka pomáhá pozici vymezit a upozorňuje na to, co lze u kandidátů ověřit a co zůstává vázané na konkrétní firmu a její dodavatelský řetězec.
Tři úrovně, které se sdružují pod jedním názvem
Operativní nákup pracuje uvnitř zadaných pravidel: objednává podle potřeb výroby, hlídá potvrzení a termíny, řeší urgence a odchylky. Rozhoduje o průběhu, nikoli o tom, od koho se nakupuje.
Plánování zásob stojí mezi nákupem a výrobou. Určuje, kolik čeho a kdy má být k dispozici, a nese důsledky obou chyb – zastavené výroby i zbytečně vázaných peněz v zásobách.
Strategický nákup vybírá dodavatele, vyjednává podmínky a nese odpovědnost za dodavatelské riziko. Tato role vyžaduje jiný typ člověka a bývá také jinak ohodnocená.
- Operativní nákup – objednávky, termíny, urgence
- Plánování zásob – množství, časování, vázané prostředky
- Strategický nákup – výběr dodavatele, podmínky, riziko
Co je znalost oboru a co se dá naučit
ZVYKLOST OBORU: znalost konkrétní komoditní skupiny – hutní materiál, plasty, elektronické součástky, obalové materiály – má reálnou váhu. Kdo roky nakupoval odlitky, rozumí tomu, kde vznikají problémy s termíny a jakostí, a to se rychle nedohání.
SPECIFIKUM FIRMY: konkrétní podnikový systém, nastavení schvalovacích pravidel, historie vztahů s dodavateli. Nic z toho kandidát nemůže znát předem a je to otázka zapracování, nikoli výběru.
Praktický důsledek pro zadání: požadovat znalost komodity dává smysl, požadovat znalost systému obvykle zbytečně zužuje okruh lidí.
Kde nákup naráží na kvalitu a logistiku
Nákup nefunguje odděleně. Při reklamacích vůči dodavateli se prolíná s řízením kvality, u dovozu s celní problematikou a dopravou, u plánování s výrobou.
Pro nábor to znamená, že se vyplatí zjistit, jaká část těchto styčných ploch spadá do role. Firma, kde nákupčí sám řeší reklamace a hodnocení dodavatelů, hledá jiného člověka než firma, kde tuto agendu vede kvalita.
Co se dá při výběru skutečně ověřit
U nákupu se špatně ověřují dovednosti, o kterých se nejvíc mluví. Vyjednávání se z životopisu poznat nedá a obecné otázky na ně nepomohou.
Použitelnější je nechat kandidáta popsat konkrétní situaci, kdy dodavatel nedodržel termín nebo jakost – co udělal, koho zapojil a jak to dopadlo. Odpověď ukáže, zda uvažuje v souvislostech provozu, nebo jen administruje objednávky.
- Popis konkrétního výpadku dodávky a řešení
- Zkušenost s danou komoditní skupinou
- Rozsah samostatného rozhodování v předchozí roli
- Zkušenost s hodnocením a auditem dodavatelů
- Jazyková vybavenost, pokud jde o zahraniční dodavatele
Dodavatelské riziko jako samostatná dovednost
Nákup se hodnotí podle ceny, ale poznat se dá podle toho, jak zvládá výpadky. Právě práce s dodavatelským rizikem odlišuje zkušeného člověka od toho, kdo umí jen objednávat.
Patří sem sledování finanční kondice dodavatele, vědomí, kde je firma závislá na jediném zdroji, příprava záložní varianty dřív, než je potřeba, a schopnost rozpoznat varovné signály v komunikaci nebo v postupném zhoršování termínů.
ZVYKLOST OBORU: v dodavatelských řetězcích s doloženou jakostí bývá součástí role i hodnocení a audit dodavatelů. Rozsah se liší podle odvětví a podle požadavků odběratelů; není to zákonná povinnost nákupu, ale u řady zákazníků smluvní podmínka.
- Přehled o tom, kde je firma závislá na jediném dodavateli
- Připravená záložní varianta u kritických položek
- Hodnocení dodavatelů a jeho pravidelnost
- Reakce na postupné zhoršování termínů, ne až na výpadek
Jak roli popsat v zadání
Nejspolehlivější způsob, jak si zadání ujasnit, je odpovědět na jedinou otázku: o čem tento člověk rozhoduje sám a co předkládá ke schválení. Odpověď vymezí roli přesněji než jakýkoli název pozice.
K tomu stačí doplnit, s jakými komoditami se pracuje, zda jde o tuzemské, nebo zahraniční dodavatele, a kdo je v procesu protistranou uvnitř firmy.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi nákupčím a strategickým nákupem?
Rozhodovací pravomocí. Operativní nákup pracuje uvnitř zadaných pravidel a hlídá průběh, strategický nákup vybírá dodavatele a vyjednává podmínky. Rozdíl je vhodné popsat přímo v zadání.
Je nutná znalost konkrétního podnikového systému?
Zpravidla ne. Systém je specifikum firmy a patří do zapracování. Podstatnější bývá znalost komoditní skupiny, kterou nelze rychle dohnat.
Patří do nákupu i celní agenda?
Záleží na firmě. U dovozu ze třetích zemí se nákup s celní problematikou potkává, samotné celní odbavení ale často zajišťuje logistika nebo externí zástupce. Rozdělení je vhodné vymezit předem.
Uvádíte obvyklé mzdy v nákupu?
Ne. Konkrétní částky zde neuvádíme. Orientaci podle profese a regionu poskytuje ISPV provozovaný MPSV.
Metodika
Metodika a zdroje:
- Národní soustava povolání (NSP) – katalog povolání a jejich požadavků – MPSV ČR
- Národní soustava kvalifikací (NSK) – profesní kvalifikace a jejich standardy – MŠMT / MPSV ČR
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce – Sbírka zákonů ČR
- Informační systém o průměrném výdělku (ISPV) – MPSV ČR
- Český statistický úřad (ČSÚ) – ČSÚ
Informace na této stránce jsou obecné a nepředstavují právní poradenství. Konkrétní podmínky se mohou měnit podle aktuální legislativy, typu pracovního poměru a individuální situace.
Redakčně zpracovala redakce TalentPartnerID na základě oficiálních zdrojů uvedených výše. Obsah je obecná informace, nikoli individuální právní poradenství. Přečtěte si naše redakční zásady a zdroje.