Otázku „kolik stojí zaměstnanec“ nelze poctivě zodpovědět jedním číslem – odpověď závisí na mzdě, pozici, oboru a aktuálních sazbách odvodů. Místo vymyšlené částky proto tato stránka nabízí návod, jak si pro konkrétní pozici sestavit vlastní odhad: jaké položky do něj zahrnout a kde vzít aktuální a ověřené hodnoty. Cílem je, aby si zaměstnavatel uměl spočítat realistický rozpočet pozice sám, s daty z oficiálních zdrojů. Žádné paušální částky ani procenta zde neuvádíme, protože by bez vašich vstupů a aktuálních sazeb byly zavádějící.
Jaké položky do odhadu zahrnout
Realistický odhad začíná hrubou mzdou a připočítává povinné odvody zaměstnavatele. Dále je vhodné zahrnout jednorázové a průběžné nepřímé náklady – nábor, onboarding, vybavení, případné benefity – a u některých pozic i náklady na zaškolení.
- Hrubá mzda pro danou pozici
- Povinné odvody zaměstnavatele (aktuální sazby z oficiálních zdrojů)
- Jednorázové náklady (nábor, vybavení, zaškolení)
- Průběžné nepřímé náklady (benefity, správa)
Kde vzít aktuální sazby
Sazby pojistného a daňové parametry se mění, proto je nutné je čerpat z aktuálních oficiálních zdrojů – ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční správa. Tato stránka konkrétní hodnoty neuvádí, aby nezobrazovala neaktuální čísla.
Pro přesnější výpočet se vyplatí konzultace s mzdovou účetní.
Jaké rozhodnutí z toho plyne
Výsledkem je vlastní, ověřitelný odhad nákladů na konkrétní pozici, který můžete použít pro rozpočet a pro porovnání variant zajištění práce. Je to praktický nástroj, ne univerzální číslo.
Koncepční rámec celkových nákladů popisuje stránka o skutečných nákladech; nepřímým nákladům se věnuje samostatná stránka.
Časté dotazy
Kolik tedy stojí zaměstnanec?
Jedním číslem to poctivě říct nelze – závisí na mzdě, pozici, oboru a aktuálních sazbách. Tato stránka místo paušální částky nabízí návod, jak si odhad sestavit z ověřených dat.
Kde vzít aktuální sazby odvodů?
U ČSSZ, zdravotních pojišťoven a finanční správy. Sazby se mění, proto je vhodné čerpat je z aktuálních oficiálních zdrojů, případně konzultovat s mzdovou účetní.
Mám do odhadu počítat i nábor a zaškolení?
Ano. Realistický odhad zahrnuje i jednorázové a průběžné nepřímé náklady, jako jsou nábor, vybavení a zaškolení.
Metodika
Metodika a zdroje:
- Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti – Sbírka zákonů ČR
- Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění – Sbírka zákonů ČR
- Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) – ČSSZ
- Finanční správa ČR – Generální finanční ředitelství
- Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR – VZP ČR
Informace na této stránce jsou obecné a nepředstavují právní poradenství. Konkrétní podmínky se mohou měnit podle aktuální legislativy, typu pracovního poměru a individuální situace.