Náběh nové linky nebo otevření další směny se od běžného doplňování stavu liší jednou věcí: má pevné datum, které se odvozuje od zákazníka nebo od investice, a to datum se zpravidla nedá posunout. Personální příprava proto musí běžet pozpátku od tohoto bodu, a ne od okamžiku, kdy někdo zjistí, že chybí lidé. Tato stránka popisuje, v jakém pořadí se pozice při náběhu obsazují, co musí být hotové ještě před spuštěním a kde náběhy nejčastěji uvíznou – přičemž slabým místem bývá zaškolení, nikoli nábor jako takový.
Náběh se plánuje pozpátku
Užitečné je začít u data spuštění a postupovat zpět: kdo musí být na místě v den nula, kdo měsíc předtím, kdo ještě dřív. Z tohoto pohledu vyjde najevo, že nejdřív se neobsazují operátorské pozice, ale lidé, kteří budou ostatní zaškolovat.
Mistr nebo vedoucí směny, seřizovač a údržbář potřebují být na místě dřív, protože se sami musí seznámit s technologií. Pokud nastoupí současně s operátory, nemá je kdo vést a náběh se zdrží bez ohledu na to, kolik operátorů se podařilo sehnat.
- Nejdřív provozní vedení a klíčové technické role
- Poté seřizovači a údržba, kteří odladí zařízení
- Nakonec operátorské pozice ve vlnách podle zaškolení
Co musí být hotové před prvním dnem
Řada věcí, které se v zavedeném provozu dělají mimochodem, u náběhu chybí a musí vzniknout: pracovní postupy, zaškolovací plán, hodnocení rizik pro nová pracoviště, rozsah osobních ochranných pracovních prostředků a zařazení prací do kategorií, od kterého se odvíjí rozsah pracovnělékařských prohlídek.
PRÁVNÍ POVINNOST: povinnosti v oblasti BOZP se vážou na pracoviště a na zaměstnavatele, nikoli na to, zda je provoz nový. U nového pracoviště je proto potřeba je připravit dřív, než na něj někdo nastoupí.
Nová směna má jiná pravidla než nová linka
Otevření další směny na existující lince vypadá jednodušeji, ale má vlastní úskalí. Nové lidi je nutné zaškolit stávajícím týmem, který přitom musí dál vyrábět – kapacita na zaškolení se tedy odebírá z běžného výkonu.
Zároveň se mění dostupnost kandidátů. Noční nebo víkendová směna zúží okruh lidí ochotných nastoupit, což je vhodné zohlednit v harmonogramu i v podmínkách. Rozdíl mezi směnnými režimy se u kandidátů projeví dřív než rozdíl v samotné mzdě.
Kde náběhy nejčastěji váznou
V praxi se náběhy zdržují na několika opakujících se místech. Prvním je zaškolení – bývá naplánováno optimisticky a nepočítá s tím, že zkušený člověk, který zaškoluje, mezitím nevyrábí.
Druhým je nesoulad mezi termínem náboru a výpovědními dobami kandidátů. Třetím je zázemí – doprava na netypickou směnu nebo kapacita šaten se řeší až ve chvíli, kdy lidé nastupují.
- Zaškolení naplánované bez výpadku výkonu školitelů
- Nesoulad termínu s výpovědními dobami kandidátů
- Doprava a zázemí u netypických směn
- Chybějící postupy a dokumentace pro nové pracoviště
Jak kombinovat cesty obsazení
U náběhu se osvědčuje oddělit stálé jádro od pružné části. Jádro – vedení, seřizovači, údržba – dává smysl obsadit přímým náborem, protože se do těchto lidí investuje nejvíc zaškolení.
Operátorskou část lze pokrýt kombinací přímého náboru a agenturního zaměstnávání, které umožní reagovat na to, že se skutečná potřeba během náběhu obvykle ještě upřesňuje. Rozdělení je vhodné rozhodnout předem, ne až v průběhu.
Časté dotazy
Kdy začít s náborem před spuštěním nové linky?
Konkrétní počet týdnů neuvádíme, protože závisí na profesích a lokalitě. Pořadí je ale stálé: nejdřív provozní vedení a technické role, které budou zaškolovat, teprve poté operátorské pozice.
Co bývá u náběhu úzkým hrdlem?
Nejčastěji zaškolení, ne nábor. Zkušený člověk, který zaškoluje, v té době nevyrábí, a s tímto výpadkem harmonogramy zpravidla nepočítají.
Je otevření nové směny jednodušší než nová linka?
Ne nutně. Zaškolení musí zajistit stávající tým při běžícím provozu a netypický směnný režim zužuje okruh kandidátů. Obojí je vhodné zohlednit předem.
Co musí být připraveno před nástupem lidí na nové pracoviště?
Zejména pracovní postupy, zaškolovací plán, hodnocení rizik, rozsah OOPP a zařazení prací do kategorií, od nějž se odvíjí rozsah pracovnělékařských prohlídek.
Metodika
Metodika a zdroje:
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce – Sbírka zákonů ČR
- Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci – Sbírka zákonů ČR
- Zákon č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách (pracovnělékařské služby) – Sbírka zákonů ČR
- Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti – Sbírka zákonů ČR
- Státní úřad inspekce práce (SÚIP) – SÚIP
Informace na této stránce jsou obecné a nepředstavují právní poradenství. Konkrétní podmínky se mohou měnit podle aktuální legislativy, typu pracovního poměru a individuální situace.
Redakčně zpracovala redakce TalentPartnerID na základě oficiálních zdrojů uvedených výše. Obsah je obecná informace, nikoli individuální právní poradenství. Přečtěte si naše redakční zásady a zdroje.