Hromadný nábor pracovníků: co se mění u 20, 50 a 100 lidí

Co se s objemem skutečně mění

Do zhruba dvaceti lidí zůstává nábor záležitostí běžného provozu. Pohovory zvládne stávající vedoucí, zaškolení proběhne u linky a nováčci se rozpustí mezi zkušené kolegy.

U padesáti lidí se poprvé projeví kapacitní strop: někdo musí pohovory vést na plný úvazek a zaškolení už nelze nechat na běžném provozu. Zároveň se mění poměr zkušených a nových lidí na směně, což ovlivňuje výkon i kvalitu.

U sta lidí přestává být omezením nábor a stává se jím zázemí – šatny, stravování, doprava, ubytování, počet vstupních prohlídek, kapacita školitelů. Tyto věci mají vlastní dodací lhůty, které nelze zkrátit tím, že se přidá víc náborářů.

• do ~20 lidí – zvládne stávající provoz vlastními silami
• ~50 lidí – naráží kapacita na pohovory a zaškolení
• ~100 lidí – limitem je provozní zázemí, nikoli počet kandidátů

Kapacity, které je nutné zajistit dřív než kandidáty

Nejčastější chyba u hromadného náboru je začít oslovovat lidi dřív, než je zajištěno, co s nimi bude po nástupu. Kandidát, který se dostaví a zjistí, že na něj nikdo nemá čas, odchází a zpravidla se nevrací.

Vyplatí se proto projít seznam kapacit ještě před zahájením: kdo povede pohovory a kolik jich denně zvládne, kdo zaškolí a v jakých skupinách, kolik lidí lze současně objednat na pracovnělékařskou prohlídku a jak rychle se vystaví přístupové karty a osobní ochranné pracovní prostředky.

• Kapacita na pohovory v přepočtu na den
• Kapacita školitelů a velikost skupin
• Objednací lhůty u poskytovatele pracovnělékařských služeb
• Vybavení OOPP a jeho dostupnost ve velikostech
• Šatny, stravování, doprava na směnu

Zdravotní způsobilost jako reálné úzké hrdlo

PRÁVNÍ POVINNOST: posouzení zdravotní způsobilosti k práci je součástí povinností zaměstnavatele a jeho rozsah se odvíjí od kategorie práce. Rámec stanoví zákon č. 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách a prováděcí vyhláška č. 79/2013 Sb.

PROVOZNÍ DŮSLEDEK: u hromadného náboru se z formality stává úzké hrdlo. Kapacita poskytovatele pracovnělékařských služeb je konečná a nedá se navýšit tím, že se zvýší tempo náboru. Tuto kapacitu je proto vhodné dohodnout dřív, než se rozjede oslovování, a počítat s ní v harmonogramu jako s pevným bodem.

Nástupy ve vlnách místo jednoho data

Snaha nechat všechny nastoupit v jeden den bývá zdrojem většiny potíží. Zaškolení se rozmělní, zkušení lidé nestíhají a kvalita první série klesne.

Rozdělení nástupů do vln podle kapacity zaškolení bývá pro provoz snesitelnější, i když celkově trvá déle. Vlny také umožňují poučit se z první skupiny dřív, než nastoupí druhá – a to je u velkých objemů výhoda, kterou nelze koupit zpět.

Počítejte s rezervou a s tím, že část lidí odejde

U hromadných nástupů je běžné, že část přijatých lidí nenastoupí nebo odejde v prvních týdnech. Není to selhání náboru, je to vlastnost objemu.

Plán proto dává smysl stavět s rezervou a s předem promyšleným postupem pro dodatečné doplňování, ne jako jednorázovou akci s pevným počtem. Jak velkou rezervu zvolit, závisí na profesi, lokalitě a podmínkách – obecné číslo, které by platilo pro každý provoz, neexistuje a neuvádíme ho.

Které cesty náboru se u objemu kombinují

U většího počtu lidí se v praxi cesty kombinují. Stálé jádro se obvykle obsazuje přímým náborem, protože se vyplatí investovat do zaškolení. Výkyv nebo náběh se pokrývá agenturním zaměstnáváním, u kterého administrativu zaměstnavatele nese agentura.

U nedostatkových profesí přichází ke slovu nábor ze zahraničí, ten ale má vlastní časovou logiku danou oprávněními, kterou nelze zkrátit. Volba mezi cestami je popsána na samostatných stránkách.