Pro zaměstnavatele v Praze je dobrý odhad nákladů na zaměstnance základem udržitelného rozpočtu i konkurenceschopné nabídky. Praha je největším a oborově nejrozmanitějším trhem práce v České republice. Do Prahy denně dojíždí značná část pracovní síly ze Středočeského kraje, takže zaměstnavatelé soutěží o tytéž kandidáty. Celkové náklady přitom přesahují samotnou hrubou mzdu – tvoří je povinné odvody a podle situace i další přímé a nepřímé položky. Tato stránka shrnuje, z čeho se náklady skládají a na co myslet při plánování. Konkrétní procentní sazby a částky neuvádíme; mění se a je nutné je ověřit u oficiálních institucí.
Náklady na zaměstnance v Praze
Pravidla pro odvody a pracovní právo jsou celostátní, takže se v Praze neliší od zbytku republiky. Lokální je dostupnost kandidátů a konkurence o pracovní sílu.
Praha je tradičně spojována s službami, informačními technologiemi, financemi, cestovním ruchem a veřejnou správou. Vysoká koncentrace zaměstnavatelů obvykle znamená silnou konkurenci o kandidáty. Tato struktura se promítá do toho, po jakých profesích je poptávka a jak náročné je je obsadit.
Dostupnost pracovníků v Praze
Do Prahy denně dojíždí značná část pracovní síly ze Středočeského kraje, takže zaměstnavatelé soutěží o tytéž kandidáty. Právě tyto lokální podmínky, nikoli celostátní pravidla, rozhodují o tom, jak rychle se daří pozice obsadit.
Nejčastěji se obsazují pozice ve službách, v logistice a skladech v okolí města a v gastronomii. Pro plánování náboru je proto užitečné vycházet z toho, jaké profese jsou v Praze skutečně poptávané a s kým o ně soutěžíte.
- Odkud pracovníci na pracoviště dojíždějí a jak daleko.
- Které profese jsou v Praze nejvíce poptávané.
- Kteří další zaměstnavatelé o stejné kandidáty soutěží.
- Zda je potřeba řešit dopravu na pracoviště nebo ubytování.
Mzda versus celková cena práce
Hrubá mzda je jen výchozím bodem. K ní se připojují povinné odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění počítané z vyměřovacího základu podle platných sazeb.
Celková cena práce v Praze se proto odvíjí od aktuálních sazeb, které tato stránka neuvádí. Závazné hodnoty zveřejňují ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční správa.
Náklady na nábor, nástup a dokumentaci
Před nástupem vznikají náklady na inzerci, výběr a administrativu pracovního poměru. U zahraničních pracovníků k nim přistupuje administrativa spojená s pobytovými a pracovními oprávněními, která může nábor prodloužit.
Po nástupu je třeba počítat se vstupním školením BOZP a se zaškolením na konkrétní práci. Tyto položky se v krátkém období sčítají, proto je vhodné je v rozpočtu zviditelnit.
- Inzerce, výběr a předvýběr kandidátů
- Administrativa pracovního poměru a u cizinců oprávnění
- Vstupní školení BOZP a zaškolení
- Případné náklady na zázemí (doprava, ubytování)
Časté dotazy
Jsou náklady na zaměstnance v Praze jiné než jinde v ČR?
Pravidla pro odvody a pracovní právo jsou celostátní a v Praze se neliší. Lokální je dostupnost kandidátů a konkurence o pracovní sílu, která ovlivňuje nabízenou mzdu a náklady na nábor.
Kolik činí odvody zaměstnavatele?
Konkrétní procentní sazby tato stránka neuvádí, protože se mohou měnit. Aktuální hodnoty zveřejňují ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční správa; pro přesný výpočet doporučujeme mzdovou účetní.
Které náklady se nejčastěji opomíjejí?
Bývají to nepřímé náklady – nábor, zaškolení, BOZP a zázemí. V rozpočtu je vhodné je zviditelnit vedle mzdy a odvodů, aby celková cena práce odpovídala realitě.
Jak do nákladů promítnout agenturní zaměstnávání?
Náklad má obvykle podobu sjednané ceny za přidělení, která zahrnuje mzdu, odvody a administrativu nesené agenturou. Platí přitom požadavek srovnatelných podmínek s kmenovými zaměstnanci.
Metodika
Metodika a zdroje:
- Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti – Sbírka zákonů ČR
- Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění – Sbírka zákonů ČR
- Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) – ČSSZ
- Finanční správa ČR – Generální finanční ředitelství
- Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR – VZP ČR
Informace na této stránce jsou obecné a nepředstavují právní poradenství. Konkrétní podmínky se mohou měnit podle aktuální legislativy, typu pracovního poměru a individuální situace.
Sociální a zdravotní pojištění – pracujte s aktuálními sazbami
Odvody na sociální a zdravotní pojištění tvoří podstatnou část nákladů nad rámec mzdy. Jejich výše se odvíjí od vyměřovacího základu a sazeb, které se mohou meziročně měnit.
Doporučujeme nevycházet z paměti ani z orientačních čísel, ale z aktuálních údajů ČSSZ a zdravotních pojišťoven, případně z výpočtu mzdové účetní.