Sezónní špička má oproti ostatním personálním situacím jednu výhodu: dá se předvídat. Předvánoční provoz ve skladu, zemědělská sezóna nebo letní odstávky se opakují a firma zpravidla ví, kdy přijdou. Přesto se sezónní nábor často řeší až ve chvíli, kdy špička začíná, což je nejdražší možný okamžik. Tato stránka popisuje, jak se sezónní potřeba liší od doplňování stálého stavu, které modely zaměstnávání pro ni dávají smysl a jak si udržet osvědčené lidi na příští sezónu, aby se každý rok nezačínalo od nuly.
Sezónní potřeba není totéž co nedostatek lidí
Rozdíl je zásadní pro volbu řešení. Nedostatek pracovníků znamená, že chybí lidé na trvale obsazená místa. Sezónní potřeba znamená, že místa vzniknou na omezenou dobu a poté zaniknou.
Z toho plyne, že řešením není zvyšovat trvalý stav. Firma, která si na špičku nabere lidi natrvalo, po sezóně řeší přezaměstnanost, a to je horší problém než ten původní.
Modely, které pro sezónu přicházejí v úvahu
V praxi se používá několik cest a liší se tím, kdo nese odpovědnost zaměstnavatele a jak pružně se dá kapacita měnit.
Agenturní zaměstnávání formou dočasného přidělení podle zákona č. 435/2004 Sb. je pro pravidelně se opakující výkyvy nejobvyklejší, protože formálním zaměstnavatelem zůstává agentura a rozsah lze upravovat podle skutečné potřeby. Vlastní zaměstnanci na dobu určitou dávají smysl u delších a předvídatelných sezón. Dohody konané mimo pracovní poměr mají své zákonné limity a nehodí se na plnohodnotné pokrytí směn.
PRÁVNÍ RÁMEC: u dočasného přidělení platí požadavek srovnatelných mzdových a pracovních podmínek s kmenovými zaměstnanci uživatele. Není to smluvní ujednání, ale zákonná podmínka.
Plánujte ze skutečných dat vlastního provozu
Nejlepším podkladem pro sezónní plán jsou vlastní údaje z minulých let – kolik lidí navíc bylo skutečně potřeba, jak dlouho, na kterých pracovištích a kolik z nich vydrželo celou sezónu.
Tyto údaje má firma k dispozici a jsou spolehlivější než jakýkoli obecný odhad. Souvislosti o trhu práce lze doplnit z veřejných zdrojů ČSÚ, MPSV a Úřadu práce ČR; konkrétní čísla zde neuvádíme, protože se liší region od regionu.
- Kolik lidí navíc bylo potřeba v minulých sezónách
- Na kterých pracovištích špička vzniká nejdřív
- Kolik lidí ze sezóny odešlo předčasně a proč
- Kteří sezónní pracovníci se vrátili opakovaně
Zaškolení jako hlavní nákladová položka
U sezónního náboru se často podceňuje, že zaškolení stojí stejně bez ohledu na to, jak dlouho pak člověk zůstane. U krátké sezóny se tento náklad rozpouští do menšího objemu práce.
Praktickým důsledkem je, že se vyplatí zjednodušit vstupní zaškolení na to nezbytné a složitější práci nechat na stálých lidech. Druhým důsledkem je, že návratový sezónní pracovník má výrazně jinou hodnotu než nový – a právě proto stojí za to o něj pečovat.
Jak si udržet osvědčené sezónní lidi
Firmy, kterým se sezóna daří, mají obvykle jednu společnou věc: udržují kontakt s lidmi, kteří u nich už pracovali, a oslovují je s předstihem před další sezónou.
Znamená to vést si přehled o tom, kdo se osvědčil, ozvat se dřív, než si najdou jinou práci, a mít připravené podmínky, které dávají důvod se vrátit. Je to podstatně levnější než každý rok začínat s novými lidmi – a při zpracování osobních údajů uchazečů je přitom nutné respektovat pravidla ochrany osobních údajů.
Časté dotazy
Kdy začít se sezónním náborem?
Dřív, než začne špička. Konkrétní předstih zde neuvádíme, protože závisí na profesi a regionu; osvědčuje se ale vycházet z vlastních dat o minulých sezónách a oslovit dřívější pracovníky s předstihem.
Je pro sezónu vhodnější agentura, nebo vlastní zaměstnanci?
Záleží na délce a předvídatelnosti. U opakovaných výkyvů bývá pružnější agenturní zaměstnávání, protože administrativu zaměstnavatele nese agentura; u delších a jistých sezón mohou dávat smysl vlastní zaměstnanci na dobu určitou.
Musí mít sezónní pracovníci srovnatelné podmínky?
U dočasného přidělení ano – srovnatelné mzdové a pracovní podmínky s kmenovými zaměstnanci uživatele na obdobné pozici jsou zákonným požadavkem, nikoli předmětem dohody.
Kolik lidí navíc na sezónu potřebujeme?
Obecné číslo neexistuje a neuvádíme ho. Nejspolehlivějším podkladem jsou vlastní údaje z minulých sezón doplněné o plán objemu na tu nadcházející.
Metodika
Metodika a zdroje:
- Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti – Sbírka zákonů ČR
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce – Sbírka zákonů ČR
- Úřad práce ČR – zaměstnávání cizinců a zprostředkování zaměstnání – Úřad práce ČR
- Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) – MPSV ČR
- Český statistický úřad (ČSÚ) – ČSÚ
Informace na této stránce jsou obecné a nepředstavují právní poradenství. Konkrétní podmínky se mohou měnit podle aktuální legislativy, typu pracovního poměru a individuální situace.
Redakčně zpracovala redakce TalentPartnerID na základě oficiálních zdrojů uvedených výše. Obsah je obecná informace, nikoli individuální právní poradenství. Přečtěte si naše redakční zásady a zdroje.