Zaměstnání cizince přináší vedle běžných povinností zaměstnavatele i specifické úkony navíc, které se u tuzemských pracovníků neřeší. Týkají se zejména ověření oprávnění, oznámení vůči Úřadu práce ČR a vedení evidence. Tato stránka shrnuje hlavní povinnosti spojené přímo se zaměstnáváním cizinců, aby zaměstnavatel věděl, na co nezapomenout. Doplňuje obecnou stránku o povinnostech zaměstnavatele a u proměnlivých lhůt odkazuje na oficiální zdroje. Nejde o vyčerpávající právní výčet ani o individuální poradenství.
Před nástupem: ověření oprávnění
Klíčovou povinností je ověřit, že cizinec smí danou práci vykonávat – tedy že má platné pobytové i pracovní oprávnění tam, kde je vyžadováno, a že práce odpovídá jeho oprávnění. Zahájení práce bez platného oprávnění se posuzuje jako nelegální práce.
U cizinců bez volného vstupu na trh práce zaměstnavatel obvykle uchovává kopii dokladu opravňujícího k pobytu po dobu trvání zaměstnání.
- Kontrola platnosti pobytového i pracovního oprávnění
- Soulad pozice s tím, na co je oprávnění vázáno
- Uchování kopie dokladu po dobu zaměstnání
- Nástup až po nabytí platnosti oprávnění
Oznamovací povinnosti a evidence
Zaměstnavatel plní vůči Úřadu práce ČR oznamovací a evidenční povinnosti – například ohlášení nástupu, změn a ukončení u vymezených skupin cizinců a vedení evidence. Konkrétní lhůty a způsob podání stanovuje právní úprava a mohou se měnit.
Podle informací úřadů se způsob ohlašování v čase vyvíjí (například přechod na elektronické nástroje), proto je vhodné aktuální postup ověřit u Úřadu práce ČR.
Během zaměstnání a při změnách
Po nástupu je třeba hlídat platnost oprávnění a termíny prodloužení a hlásit relevantní změny. U zaměstnanecké karty má zvláštní význam vazba na konkrétní místo, takže změny pozice nebo zaměstnavatele se řeší samostatným postupem.
U agenturního zaměstnávání část těchto povinností přebírá agentura jako formální zaměstnavatel, vždy však ve spolupráci s uživatelem.
Časté dotazy
Co musí zaměstnavatel ověřit před nástupem cizince?
Že má platné pobytové i pracovní oprávnění tam, kde je vyžadováno, a že práce odpovídá tomuto oprávnění. Bez toho jde o riziko nelegální práce.
Komu se zaměstnání cizince oznamuje?
Oznamovací a evidenční povinnosti se plní vůči Úřadu práce ČR. Konkrétní lhůty a způsob podání ověřte u úřadu, protože se mohou měnit.
Musím uchovávat kopie dokladů?
U cizinců bez volného vstupu na trh práce zaměstnavatel obvykle uchovává kopii dokladu opravňujícího k pobytu po dobu zaměstnání. Rozsah ověřte u Úřadu práce ČR.
Platí povinnosti i u agenturních pracovníků?
Ano. U agenturního zaměstnávání je plní agentura jako formální zaměstnavatel ve spolupráci s uživatelem.
Metodika
Metodika a zdroje:
- Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti – Sbírka zákonů ČR
- Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR – Sbírka zákonů ČR
- Úřad práce ČR – zaměstnávání cizinců a zprostředkování zaměstnání – Úřad práce ČR
- Ministerstvo vnitra ČR – Odbor azylové a migrační politiky (pobyt cizinců) – MV ČR
Informace na této stránce jsou obecné a nepředstavují právní poradenství. Konkrétní podmínky se mohou měnit podle aktuální legislativy, typu pracovního poměru a individuální situace.